A kft. alapításakor a gyors cégbejegyzésnél fontosabb, hogy a tagok világosan megállapodjanak a tulajdonról, a döntési jogokról és a működés pénzügyi alapjairól. Az ügyvédi egyeztetés akkor hatékony, ha ezekre a kérdésekre már van előzetes válasz.
1. Kik lesznek a tagok, és milyen arányban?
Rögzítsék a tagok személyét, a tervezett törzsbetéteket és az üzletrészek arányát. A tulajdoni arány későbbi változtatása külön eljárást és megállapodást igényelhet. Több tag esetén érdemes már alapításkor beszélni arról is, hogyan döntenek vitás kérdésekben, és mi történik, ha valaki kilépne.
2. Törzstőke és vagyoni hozzájárulás
A Polgári Törvénykönyv szerint a kft. törzstőkéje legalább hárommillió forint; az egyes törzsbetétekre is külön szabályok vonatkoznak. A hozzájárulás lehet pénzbeli vagy nem pénzbeli. Nem elegendő a névleges összeget megadni: a teljesítés ütemezését és az apport értékelését is át kell gondolni.
3. Ki vezeti a társaságot?
Döntsék el, ki lesz az ügyvezető, hogyan történik a képviselet, és ki jogosult a mindennapi üzleti döntésekre. A tagi és az ügyvezetői szerep nem azonos. A belső ellenőrzés, az aláírási rend és az esetleges többes ügyvezetés kérdése később is befolyásolja a működést.
4. Cégnév, székhely és tevékenység
A választott cégnevet ellenőrizni kell az összetéveszthetőség szempontjából. A székhely használatának jogcímét igazolni kell, a tevékenységi köröket pedig a tervezett működéshez kell igazítani. Engedélyköteles vagy képesítéshez kötött tevékenységnél az ágazati szabályokat külön is vizsgálni kell.
5. Milyen iratokkal készüljön?
- A tagok és az ügyvezető azonosításhoz szükséges adatai és okmányai.
- A székhely használatát igazoló dokumentum.
- Megállapodás a hozzájárulásokról és a tulajdoni arányokról.
- A tervezett tevékenységek és a kapcsolattartási adatok.
A pontos iratlista az alapítók és a társaság helyzetétől függ. A cégbejegyzés elektronikus eljárás, amelyben a jogi képviselet kötelező. Az ügyvéd az okiratok elkészítése mellett az egymással összefüggő döntéseket is áttekinti.
Gyakori kérdés: elég egy mintaszerződés?
Egyszerű helyzetben a szerződésminta gyorsíthatja az eljárást, de nem old meg minden tagok közötti kérdést. Ha eltérő befektetés, egyedi döntési rend vagy későbbi kivásárlás várható, érdemes személyre szabott szabályokat kialakítani. A cégalapításnál az ügyvéd szerepéről külön cikk szól; a társasági jogi szolgáltatási oldalon a képviselet keretei találhatók.
Források: Polgári Törvénykönyv, a kft. szabályai; Magyarország.hu: cégbejegyzési eljárás.
A cikk általános tájékoztatás, nem helyettesíti az ügy iratai alapján adott egyedi jogi tanácsot. A jogszabályok és az eljárási határidők változhatnak.